ZAMANI YÖNETMEK HAYATI YÖNETMEKTİR

"Her gün zamanın bir hazinesidir"
                                              Delia Steinberg Guzman

Zaman,doğduğunuzda bankada sizin için açılan bir hesap gibidir.Bakiyesini asla bilemediğiniz bir banka hesabı. Ne yaparsanız yapın, uyuyun veya üretin, bu hesap sürekli azalır. Bu hesaba asla ekleme yapamazsınız, para yatıramazsınız. Yapabile­ceğiniz en iyi şey onu iyi kullanmaktır.
Antikçağda Yunanlıların 'Kronos', Latinlerin ise Tempus' dedikleri zaman nedir?
Ermiş Augustinus 'Zamanın ne olduğunu bilirim ama açıklayamam' der. Augustinus’a göre zaman insanın zihnindedir. İnsan zihninin dışında bir zaman yoktur. Benzer şekilde Leibniz ve Kant, zamanın gerçekte var olmadığını, sadece insan bilincinin bir tasarımı olduğunu ileri sürerler. Bergson'a göre ise 'insan zamanda değil, zaman insanın içinde yaşar'

Toplumbilimcilere göre "Zaman öyle soyut, kişilik dışı bir çerçevedir ki yalnız bireysel varlığımızı değil, insanlığı da sarar. Böylece zaman kavramının kaynağı toplumdur."
Fizikçilere göre zaman; tüm var olanları içinde bulunduran sınırsız yeri dile getiren uzay kavramıyla sıkıca bağımlı olarak özdeğin varolma biçimlerinden başlıcasını dile getirir. Özdeğin başlıca varolma biçimleri zaman, uzay ve harekettir. Fizikçi Albert Einstein'ın genel ve özel izafiyet kuramlarında açıkladığı gibi, bunlardan biri olmasaydı öbürleri de olmazdı. Aristoteles maddenin bulunmadığı yerde zaman ve uzayın da bulunmadığını söylemekle bu bilimsel gerçeği yıllarca önce sezmişti.

Zamanın kişisel veya toplumsal olması, bizim mi zamanı, yoksa zamanın mı bizi ürettiği tartışmaları süregitsin, bizim için kaçınılmaz olarak işleyen doğum ile ölüm arasında bir süre vardır. Bu sürenin sonunda geri dönüp baktığımızda bütün gördüğümüz zamanı ne ile doldurduğumuzdur. İşte bu nedenle zaman hayati derecede önemlidir. En azından bu dünyada Zaman = Hayat'tır. O halde hayatımızı neyle dolduruyoruz, ne için harcıyoruz?

Zaman, özelliğinden dolayı taşınamaz,   alınıp    satılamaz, devredilemez, biriktirilemez nitelikte tek kaynaktır. Aynı zamanda sosyal kesimler arasında adil olarak dağılan bir kaynaktır. Bu değerli kaynak herkese karşılıksız verilmiştir.

Zaman yönetiminden kasıt, zaman içinde kendimizi yönetmektir. Çünkü bir şeyi yönetmek için ona hakim olmak gerekir, zamana hükmetmenin imkansızlığını ise tarihsel örneklerle açıkladık. Karşı karşıya olduğumuz şey bir oto-yönetim sorunudur ve bu da öz-disipline dayanmaktadır. Cevaplanması gereken soru zaman içinde kendimizi nasıl disipline ettiğimiz ve hayatımızı nasıl yönettiğimizdir.

Zamanın iyi kullanımı konusunda başarılı olan herkesin hemfikir olduğu bir nokta varsa o da planlamadır. Zaman yönetimi ancak iyi bir planlama ile mümkün olabilir. İyi bir planlama ise mevcut durumun tespiti ile başlar. Halihazırda zamanımızı            nasıl kullandığımızı gözlemlemek ile yani.

Yaklaşık bir aylık sürede gün içinde yaptığımız her şeyi saatleriyle bir ajandaya yazarak başlayabiliriz. Bir işe başlayış zamanı, çay kahve araları, telefon görüşmeleri, ziyaret ve sohbetler, kısacası gün boyunca zaman alan her faaliyeti çizelgemize kaydetmeliyiz.

Geçmiş olan zamanı yönetemeyiz. Fakat onu nasıl yönetmiş olduğumuzu objektif ve gerçekçi bir gözle görebiliriz. Bir zaman çizelgesi hazırlayıp ne yaptığımızı yazınca bir süre sonra zamanımızı nasıl harcadığımız konusunda farkındalık geliştiririz. İlginç bir şekilde Pareto prensibinin burada da işlediği ortaya çıkabilir, 80/20. En önemli işlerimize zamanın yüzde yirmilik kısmını ayırdığımızı, geri kalan yüzde seksenlik zamanı da bizim için daha önemsiz şeylere harcadığımızı fark edebiliriz. Çizelgemizdeki şeyler hayatımızı bu oranda doldurmasını istediğimiz şeyler mi? Bunların yerine neler yapmak isterdik? Ya da bunlara hayatımızdan ne kadar zaman ayırıp, bu zamanı nelerle doldurmak isterdik? Bunları bir listede yazmak ve onlara öncelikler atamak, işimizi çok kolaylaştıracaktır. Her şeyi aynı anda yapamayız, aynı anda iki ata binemeyeceğimiz gibi. Önem derecesine göre seçim yapmak, sınırlı kaynakları en verimli şekilde kullanmak zorundayız. Örnek olarak bu listeye önümüzdeki on yıl içinde gerçekleştirmeyi çok istediğimiz hedefleri en başa yerleştirmeli ve planlamaya başlamalıyız Şimdi geleceği planlamaya ve zamanı, dolayısıyla hayatımızı yönetmeye bu örnekle başlayabiliriz. Yaşamak ileriye doğru yapılan bir yolculuktur, planlama da zaman içinde ileriye dönük düşünmedir. On yıl sonra nerede olmak istiyorsunuz? Ekonomik, akademik, politik statünüz, ilişkileriniz vs. vs. Bedelini ödemeye hazırsanız her şeyi isteyebilirsiniz. O halde onu planlayınız. Hedefinizi görebildiğiniz en yüksek noktaya koyabilirsiniz, ancak göremediğiniz ve inanmadığınız noktaya koymayınız. Gerçekleştiremeyeceğiniz hedefler sizi mutsuz edebilir ve hayal kırıklığı yaratabilir. Zamanı iyi kullanmak, sonucundan tatmin olduğumuz şeylerle doldurmaktır. Örneğin 40 yaşındaysanız, on yıl sonra ülkenin başına gelmeyi hedefleye­bilirsiniz, ancak 30 yaşında olmayı hedefleyemezsiniz, gerçekçi de olmalısınız. Başbakan olmak istiyorsanız bunun için kaç kişinin oyunu almanız gerektiğini ve bu oyları almak için ne yapmanız gerektiğini tespit edip onu planınıza yerleştirebilirsiniz.

"Cesareti olmayan adamın başarısı da olmaz"
Publius Cyrus

Sizi hedefe götürecek şeyleri doğru planlamışsanız, onu uyguladığınızda hiçbir şey o hedefi elinizden alamaz, sizden daha sıkı bir rakip dışında. Hedefinizde beklenmedik nedenlerden dolayı aksamalar olduğunda ne yapacağınızı da planlayınız. Her iş kendine ayrılan zamanı doldurur, gereğinden fazla zaman harcamayın. Şimdi bu hedefe adım adım nasıl varacağımıza bakalım; hedefe ulaşmak için bir strateji belirleyin. Zaman içinde hangi sırayla hangi adımları atmalısınız? Yapılacak işleri önce yıllara bölün. İlk yılını aylara bölün ve ilk ayını günlere bölün. Tahmin ettiğiniz gibi ilk günü saatlere bölmelisiniz. Günün hangi saatlerinde ne yapacağınızı belirledikten sonra uygulamaya başlayabilirsiniz.

İyi bir planda; Kim? Nerede? Ne zaman? Ne için? Nasıl? Neyi? yapacaksa detaylı şekilde belirlenmiş olmalıdır.

Bu aşamadan sonra planınız bir programa dönüşmüştür. Programınızı kararlılıkla uygulayın, ancak daha iyisini göremeyecek kadar at gözlüğü ile yaşamayın, daha fazla ilerlemek mümkünse planınızı buna göre değiştiriniz. Düzenli olarak planlarınıza yukarıdan bakın, gözlemleyin, 3–4 ya da 6 ayda bir gözden geçirin, gelişmeleri değerlendirin. Sonuca odaklanın, ancak yaptığınızdan keyif almak için sadece sonucu beklemeyin, süreç içinde zevk alın. Planınızı uygulamak zevk vermiyorsa, on yıl sonraki hedefe ulaşsanız bile, onun tatmini harcadığınız on yılınızı geri getiremez. Hedefe doğru ilerlerken yaşamı ıskalamayın.

Eğer bir şeyi hayatınızda istiyorsanız onun için yeterli zaman, emek, yer ve kaynak ayırın. Sizi yolunuzdan uzaklaştıracak zaman hırsızlarının talepleri, yoldan ayrılmanızı gerektirecek kadar önemli değil ise hayır demeyi öğrenin, nezaketle bir gerekçe gösterin, ancak gereğinden fazla mazeret de sıralamayın. Zaman yönetimi için planlama çok önemlidir, ancak planlama zamanı yutmamalı. Bence gelecek ya da geçmişi düşünmek için günlük zamanın %10'undan fazlasını ayırmayın. Çünkü zaman sadece bu gündür, bugün hem tüm dünlerin hasadı hem de yarının açılış müziğidir.

Augustinus'a göre geçmiş ve gelecek yoktur, sadece şimdi vardır. Geçmiş belleksel, gelecekse

bekleyişseldir. Gerçekte bunlar da hep şimdi olup bitmektedir.

Her sabah yeni bir gün doğarken Bir gün de eksilir ömründen Her şafak bir hırsız gibidir Elinde bir fenerle gelen
                                             Ömer HAYYAM

Nurettin AYDIN
Araştırmacı-Yazar MBA, Ekonomist, Halkla İlişkiler Uzmanı

Kaynakça
Felsefe Ansiklopedisi, O. Hançerlioğlu,
Remzi Kitapevi, 1978
Zaman Yönetimi, J. Adair-T. Adair, Öteki
Yayınevi, 1999
Kılavuz,      Yeni   Yüksektepe   Kültür
Derneği, 2004
Hayyam, S. Eyuboğlu, Cem Yayınevi

Ziyaretci Defterine Not
Bırakmak İçin Tıklayınız...